Typ Phrasen machen „Ich habe keine Zeit für irgendetwas haben“, " Ich kann nicht ins Kino gehen, weil ich das Haus putzen muss, "mein Leben ist Chaos" sind unter Frauen üblich. Der Tag hat 24 Stunden, was oft nicht genug ist, um all die Aufgaben zu berücksichtigen, die die Frau anhäuft.
Um das Haus, die Arbeit, die Kinder zu verwalten und noch Zeit zu haben, Hobbys zu üben und Spaß zu haben, ist es genug für die Frau, sich selbst zu organisieren, ihre Prioritäten zu überprüfen und anzufangen, was sie wirklich interessiert. Mit einer Organisationsmethode kann eine Frau ihre Zeit besser verwalten und ihr Leben organisieren.
Derzeit ist eine der am häufigsten kommentierten Methoden GTD oder Getting Things Done. Diese Methode, die in Brasilien "The Art of Making It Happen" genannt wurde, wurde vom Amerikaner David Allen geschaffen und im gleichnamigen Buch veröffentlicht. Mit GTD soll ein System geschaffen werden, das alle Bereiche des Lebens einer Person, nicht nur ihre Arbeit oder Hausarbeit, verwalten kann und daher als umfassende und umfassende Methode gilt.
Für die Lehrer-Experte in der Produktivität in der GTD-Methode, Renata Montone, der Anruf Daniel, Unternehmen durch das Verfahren akkreditiert für die Ausbildung in Brasilien die Verwaltung ist das GTD eine Methode, die Sie alle Aufgaben, Projekte, Träume haben ermöglicht und organisiert und unter Kontrolle Ideen. "Dies ermöglicht eine einfache und unkomplizierte Priorisierung ohne Angst und Stress."
Die Vorteile von GTD für Frauen
Die Vorteile, die die Methode für Frauen mit sich bringen kann, sind vielfältig. "Frauen neigen aufgrund ihrer Natur dazu, viele Aktivitäten aus verschiedenen Bereichen der Lebensverantwortung zu übernehmen, und als Ergebnis sind Abnutzung, Angst und Stress hoch", erklärt Renata.
Wenn Sie anfangen, GTD anzuwenden, wird die Frau erkennen, dass das Niveau von Angst und Stress stark reduziert ist. "Mit der GTD behält die Frau auch alle Anforderungen unter Kontrolle und beschleunigt die Ausführung dieser Aufgaben", betont der Ausbilder. Darüber hinaus wird die Frau in weniger Zeit und ohne Stress und Angst mehr Dinge tun können.
Wer ein organisierteres und produktiveres Leben führen möchte, kann GTD nutzen. "Wenn eine Person Aufgaben, Ziele und Träume zu erreichen hat, werden sie von der Methodik profitieren", sagt Renata.
Anwendung GTD: fünf wichtigsten Phasen der Methodik
Der erste Schritt für diejenigen, die die Anwendung der Methodik beginnen wollen, ist das Buch „Die Kunst, die Dinge geschehen“ von David Allen oder nehmen Sie eine von den Trainings Rufen Daniel zu lesen. "Es ist von grundlegender Bedeutung, die fünf Schritte der Methodik zu kennen, um den gesamten Prozess vor Beginn zu verstehen", lehrt der Ausbilder.
Die fünf Schritte, auf die sich der Instruktor bezieht, sind unten zusammengefasst:
Sammeln:
- Die Sammlung ist so angelegt, dass du alles, was in deinem Kopf ist, eliminierst und deinen Geist ruhig und gelassen bleibst. Dieser Schritt ist für Sie, um alles, was Sie zu tun haben, ob heute oder irgendwann in Ihrem Leben, auf die Zeitung zu nehmen. Es ist eine Möglichkeit für Sie, damit aufzuhören, Ihre Aufgaben zu vergessen oder sich ständig um sie zu kümmern, da alles beachtet wird; Prozess:
- in dieser zweiten Stufe der GTD, werden Sie alle verarbeiten, die im vorherigen Schritt festgestellt wurde, das heißt, Sie prüfen, ob Sie aufschrieb eine Aktion, wenn diese Aktion eine Priorität ist, ob es verzögert werden sollte, wenn hat mehr als einen realisierbaren Schritt oder so viele andere Möglichkeiten; Organisieren:
- Nach der Verarbeitung ist es Zeit für Sie, ein System zu erstellen und zu organisieren, das für Sie arbeitet. David Allen schlägt in seinem Buch ein sehr praktisches und einfach anzuwendendes System vor. Eine Möglichkeit besteht darin, Ihre Aufgaben nach Kontext zu organisieren, so dass Sie bestimmte Aufgaben bearbeiten können, wenn Sie am Computer, am Telefon, im Büro usw. (I.e.Rückblick: In der GTD-Methodik ist einer der interessantesten Punkte die Überprüfung, bei der Sie auf Ihr System zugreifen und sehen, ob alles läuft und wie Sie es vorhaben. Dies ist die Zeit, Prioritäten zu überdenken und nicht nur dringende Dinge tun zu lassen;
- Führen: Dieser letzte Schritt ist die Zeit zu tun, was Sie selbst organisiert haben, ohne Stress und ohne Angst, nur durch Ausführen des Plans. Es ist Zeit für Sie, Ihre Listen in die Tat umzusetzen und alles zu tun, was zu tun ist, immer zu wissen, dass Sie das Richtige für diesen Moment tun.
- Für Renata ist die Ausführung die Phase, in der die meiste Zeit verbracht wird. "Wenn die Methode gut angewendet wird, muss mehr Zeit für die Ausführung aufgewendet werden. Alle vorherigen Schritte zielen auf Agilität in der Ausführung ab", überlegt der Instruktor. Was den wichtigsten Schritt betrifft, so ist Renata der Ansicht, dass sowohl die Überprüfung als auch die Verarbeitung in Bezug auf die anderen Phasen herausstechen, da sie Momente der Entscheidungsfindung sind und den Erfolg der anderen Phasen garantieren. Die Werkzeuge, die
GTD GTD Methodik helfen ist ganz einfach, so grundlegenden Werkzeuge wie Notebooks, Ordner und Kalender sind mehr als ausreichend, um das Verfahren anzuwenden. "Für diejenigen, die Technik mögen, gibt es Hunderte von Anwendungen für GTD, die das Leben viel einfacher machen, da sie die Synchronisation mit dem Handy oder dem Tablet ermöglichen", erklärt Renata.
Im Folgenden werden einige dieser Anwendungen können Sie die GTD Anwendung verwenden:
Evernote: Diese Anwendung
ist der ideale Ort, als für Sie, Ihre Arbeit zu verwalten, da mit dem gleichen System können Sie erstellen to-do-Listen, speichern wichtige Links, Dokumente anhängen und sogar Präsentationen für Meetings erstellen. Es ist eine kostenlose Anwendung und es kann an verschiedenen Orten wie im Computer, Tablet und Handy verwendet werden;
- Toodledo: Die Anwendung wurde erstellt, um die GTD zu verwalten, die alle von David Allen angegebenen Möglichkeiten enthält, um ein perfektes System zu erstellen und einfach auszuführen. Es ist eine Anwendung, die in den verschiedensten Geräten verwendet werden kann, für mobile Geräte wird die Anwendung jedoch bezahlt. Ein weiteres Problem von Toodledo ist, dass es auf Englisch ist und daher eine gewisse Beherrschung der Sprache erfordert, um es zu benutzen;
- Todoist: ist eine Task-Management-Anwendung, mit der Sie GTD anwenden können. Sehr bunt und praktisch, Todoist ist kostenlos und kann auf jedem Gerät heruntergeladen werden. Es bietet die Möglichkeit, Termine, Erinnerungen und Prioritäten hinzuzufügen, damit Sie Ihre Aufgaben auf die einfachste Art und Weise verwalten können;
- Ausblick: Ein weiteres großartiges Werkzeug zur Anwendung von GTD ist Outlook selbst, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Aufgaben zu verwalten, Kalender zu organisieren, Dokumente zu speichern und sich mit Ihren E-Mails zu integrieren, um alles in einem System zu belassen und das Leben zu erleichtern von denen, die viele Anwendungen nicht mögen.
- Zusätzlich zu diesen Anwendungen können Sie mit jedem anderen Task-Manager GTD anwenden. Laut dem Lehrer ist es ideal, das Werkzeug zu wählen, das am meisten gefällt oder die nützlichsten Ressourcen für die Person hat. "Ich empfehle, das am besten zugängliche Tool am Anfang zu wählen, und erst nachdem alle fünf Schritte zur Gewohnheit geworden sind, auf ein anderes Tool umzusteigen. Machen Sie GTD zuerst." GTD: es möglich machen
Obwohl es ziemlich komplex erscheint, ist GTD eine Methode, die funktioniert und von jedem benutzt werden kann, besonders von Frauen, die ein bisschen mehr Organisation im Leben brauchen. Um es vollständig zu implementieren, müssen Sie sich die Zeit nehmen, zuerst alles zu sammeln, was noch in Ihrem Kopf ist, und dann ein System zu verarbeiten und zu organisieren, das für Sie arbeitet. "Zusätzlich zu dieser Zeit gibt es eine Zeit der Anpassung, in der es notwendig ist, die Gewohnheit zu entwickeln, die fünf Schritte zu verwenden, und diese Periode dreht sich um ein bis zwei Monate", sagt der Ausbilder. (I.e.Um das System am Laufen zu halten, ist die wöchentliche Überprüfung von größter Wichtigkeit, aber Sie können mit diesem Schritt nicht nur einen ruhigen Geist erreichen, da alle Schritte wichtig sind. "Aber es ist die wöchentliche Überprüfung, die den Unterschied macht und das System Woche für Woche am Laufen hält. Die Erfüllung der fünf Schritte ist entscheidend, auch wenn man zu bestimmten kritischen Zeiten die gewünschte Disziplin nicht aufrechterhalten kann, aber nicht vernachlässigen sollte erfüllen Sie die fünf Schritte. Der Erfolg jedes Schrittes beginnt im vorherigen Schritt gut gemacht ", wiederholt Renata.
Für diejenigen, die mehr über das Thema wissen möchten, teilte der Lehrer einige Plätze, die Sie bekommen können. Rufen Sie Daniels eigene Website unterhält einen Blog, der immer mit Tipps für GTD aktualisiert wird. Die GTD-Website in englischer Sprache bringt viele Informationen über die Methode, jedoch ist es notwendig, die Sprache zu kennen.
Es gibt eine Yahoo-Mailingliste für alle, die sich einbringen und mehr über GTD erfahren möchten. Der Blog Organized Life bietet eine spezielle Methodensitzung, da der Autor ein Spezialist auf diesem Gebiet ist und einige Tipps mit seinen Lesern teilt. Aber nichts ist vergleichbar mit dem Zugang zu David Allens ursprünglichen Ideen, indem er sein Buch "The Art of Making It Happen" liest.
Nach all diesen Informationen ist es an der Zeit, mit der Umsetzung zu beginnen und die GTD in die Tat umzusetzen. In kürzester Zeit werden Sie feststellen, dass Ihr Leben organisierter, geplanter und produktiver wird und Ihnen Zeit gibt, um zu tun, was Sie glücklich macht und was wirklich wichtig für diesen besonderen Moment Ihres Lebens ist.