6 Tipps, um Ihren Tag zu organisieren und produktiver zu sein

Natürlich ist das Senden von E-Mails tatsächlich schneller als der Brief, aber wir konnten damals nicht alles vorhersagen. Was wir nicht wussten, war einerseits, dass wir auf der einen Seite Zeit sparen und dann noch mehr Stunden für andere technologiebezogene Aktivitäten ausgeben.

Jeden Tag erhalten wir eine Lawine von Spam, Facebook-Benachrichtigungen, WhatsApp-Nachrichten und endlosen Geschichten in einem halben Dutzend verschiedener Apps. Das heißt, wir sind die ganze Zeit unterbrochen und es ist sehr schwierig, unsere Konzentration zu halten.

Bei so vielen Ressourcen kann es schwierig sein, sich zu organisieren, um die Produktivität aufrechtzuerhalten, wodurch wir jeden Tag kostbare Stunden mit dem Chaos verlieren, das sich aufbaut. Wenn Sie unter diesem Problem leiden, werfen Sie einen Blick auf die Tipps, die wir trennen: Check 1. Überprüfen Sie Ihre E-Mails, aber lesen Sie nur, was zählt

Laut einigen Autoren aktivieren die E-Mails einen Schub in unserem Gehirn, machen -oder suche Belohnungen. Wir haben auf einige wunderbare Neuigkeiten gewartet, die durch dieses Tool kommen, und so überprüfen wir den Posteingang ohne Unterbrechung - etwas, das nichts für die Produktivität tut.

Der Tipp, um dieses Problem zu lösen, besteht darin, zwei oder drei 30-Minuten-Intervalle pro Tag zu trennen, um Ihre E-Mails zu überprüfen und selektiv zu sein, was Sie lesen werden. Werbe-E-Mails und Angebote zum Beispiel sollten nicht viel von Ihrem Tag in Anspruch nehmen.

2. Vertraue der Erinnerung nicht: schreibe sie auf!

Genau wie du dich an Schulmaterialien erinnert hast, als du Notizen in dein Notizbuch geschrieben hast, ist es leichter, dich an die täglichen Aufgaben zu erinnern, wenn du sie aufschreibst.

Es ist erwähnenswert auf dem Handy oder dem traditionellen Notizblock. Vielleicht denkst du sogar, du wirst ein paar Sekunden verschwenden, um deine Hausarbeit zu verdauen, aber am Ende des Tages wirst du dir selbst danken. Have 3. Haben Sie einen richtigen Platz für alles

Das Leben wird zu einem Durcheinander, wenn wir nicht wissen, wo wir das finden, was wir brauchen, wenn wir es brauchen. Und das gilt für Objekte wie das Handy-Ladegerät und den Titel seiner Wahl ebenso wie für digitale Dokumente, die bei so vielen Cloud-Speichergeräten und -diensten verloren gehen.

Während Objekte einen richtigen Platz haben müssen (und Sie sollten sie nach Gebrauch immer an diesen Ort zurückgeben), können Sie Ihre digitalen Dokumente in Gruppen nach Häufigkeit der Nutzung organisieren. Vergessen Sie nicht, eine Datei zu führen, die beschreibt, wie Ihr System funktioniert.

4. Erstellen Sie Arbeitspläne und zerkratzen Sie sie, wenn Sie sie vervollständigen

Traditionelle Aufgabenlisten sind ein großartiges Werkzeug für die Planung Ihres Tages - und Sie können sie auf Papier erledigen, auch wenn dies nicht sehr gut zu digitalen Listen passt. Teilen Sie längere Aufgaben in kleinere Schritte und scratchen Sie sie, wenn sie fertig sind.

Darüber hinaus ist es auch ein guter Trick, um Ihre Zeit besser zu organisieren, indem Sie einen Zeitplan notieren, in dem Sie jede Aufgabe ausführen.

5. Finden Sie Zeit, um sich zu organisieren

Versuchen Sie am Ende eines jeden Tages ungefähr 15 Minuten zu buchen, um Ihre Sachen an Ort und Stelle zu bringen - egal, ob es sich um Dateien auf Ihrem Arbeitscomputer oder um Kleidung in Ihrem Zimmer handelt. Wichtig ist, dass sich das Chaos nicht für den nächsten Tag anhäuft.

Zuerst mag es scheinen, dass Sie mehr Zeit verbringen, aber diese Gewohnheit wird viele Stunden der kommenden Tage sparen.

6. Sei nicht immer Multitasking

Das Ausführen mehrerer Aktivitäten auf einmal scheint eine gute Möglichkeit zu sein, Zeit zu sparen, aber das ist keine gute Idee, wenn du etwas Wichtiges tust und deine Konzentration verlangst. (I.e.Beispielsweise dauert das Beenden einer Aufgabe zum Verifizieren einer Benachrichtigung auf dem Mobiltelefon viel länger als es scheint, da es mehr als 20 Minuten dauerte, bis wir unsere vorherige Konzentration wiederhergestellt haben. Das heißt, wenn Sie die volle Aufmerksamkeit benötigen, um eine Aufgabe auszuführen, ist es am besten, jede Art von Warnung, die ablenken könnte, zu deaktivieren.

Zunächst mag es ein bisschen schwierig erscheinen, die von uns vorgeschlagenen Tipps in die Praxis umzusetzen, aber alle sind Gewohnheiten, die man mit der Beharrlichkeit im Alltag erwerben kann.